Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aday Aydınlatma Metni

SÜTAŞ SÜT ÜRÜNLERİ A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ADAY AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, çalışan veya stajyer adayı olarak başvurmanız halinde kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatı ile Sütaş Süt Ürünleri A.Ş. (“Sütaş” veya “Şirket”) tarafından işbu “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aday Aydınlatma Metni” (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenebilecektir. Bu Aydınlatma Metni ile Kanun’dan doğan aydınlatma yükümlülüğümüz yerine getirilmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni’nde veri sorumlusu olarak Sütaş belirtilmiş olmakla birlikte, Sütaş Grubu şirketlerinden herhangi birine yaptığınız başvuru kapsamında, aynı, benzer ve/veya farklı bir pozisyon için değerlendirilmeniz durumunda, başvuru süreciniz ilgili pozisyonun bulunduğu Sütaş Grubu şirketi (“Yılmaz Holding’in bağlı kuruluşlarını, iştiraklerini, ortak teşebbüslerini”) nezdinde yürütülecektir.

Bu durumda, kişisel verileriniz, açık rızanızın bulunması halinde, başvuruda bulunduğunuz Sütaş Grubu şirketi tarafından, başvurunuzun değerlendirileceği diğer Sütaş Grubu şirketi ile paylaşılacak ve işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde ilgili Sütaş Grubu şirketi tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenecektir.

Sütaş’a stajyer adayı olarak başvurmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik bilgisi: Ad-soyad, doğum tarihi,
• İletişim bilgisi: E-posta adresi, adres, cep telefon numarası,
• Mesleki deneyim bilgisi: Öğrenim durumu, mezuniyet bilgisi, özgeçmiş bilgileri.

Sütaş’a çalışan adayı olarak başvurmanız halinde ise aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik bilgisi: Ad-soyad, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet, medeni durum, milliyet.
• İletişim bilgisi: E-posta adresi, adres, cep telefon numarası,
• Mesleki deneyim bilgisi: Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, uzmanlık durumu, yabancı dil bilgisi, eğitim ve becerileri, katılım sağlanan seminer ve kurslar, bilgisayar kullanma yeterliliği, sınav sonuçları,
• Özlük bilgisi: Tecrübe bilgisi, çalışma durumu ve unvan bilgisi, iş deneyimleri (firma unvanları, çalışılan dönemler, iş tanımı),
• Görsel ve işitsel bilgi: Özgeçmişinizde yer alan fotoğraf, video mülakat sistemimizi kullanmanız durumunda ses ve görüntü verileri, yüz yüze görüşmelerde güvenlik kamerası görüntüsü,
• Diğer bilgiler: Sürücü belgesi bilgisi, hobiler, maaş beklentisi, erkek adaylar için askerlik durum bilgisi; referanslara ait bilgiler (referans kişisinden talep ettiğimiz onaya istinaden referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa özgeçmişinize eklediğiniz her türlü Word, Excel veya sunum dosyası; Profil ID, Login ID, IP adresi, log kayıtları ve kişi özelinde oluşturulan kişilik envanteri raporları.

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; tarafınızca iletilen özgeçmiş üzerinden veya Sütaş iş başvurusu profili oluşturmanız sırasında paylaştığınız bilgilerin kaydedilmesi suretiyle işlenmektedir.

Bu kapsamda, yukarıda sayılanlar dışında kalan kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık verileri, kan grubu bilgisi, engellilik bilgisi vb.) özgeçmişinizde paylaşmamanızı öneririz.

Kişisel verileriniz, Sütaş’a yapmış olduğunuz iş başvurusu kapsamında aşağıdaki maçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Yabancı personel çalışma ve oturma izni işlemleri,
• Yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi.

Toplanan kişisel verileriniz; işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirtilen amaçlarla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla, Kanun’un 8. ve 9. maddeleri uyarınca, pay sahiplerine ve Sütaş Grup şirketlerine , Linkedin ( LinkedIn Ireland Unlimited Company ) ve Ono New One (“One Human Yazılım ve Bilişim Danışmanlığı San. Tic. A.Ş.”) isimli platformlar, yurt içindeki iş ortaklarına, seçme ve yerleştirme hizmeti alınan danışmanlara ve bağımsız denetim şirketi gibi gerçek ve tüzel kişilere ve ayrıca yasal zorunluluklar kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz; Sütaş tarafından otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, elektronik, sözlü veya fiziki ortamlarda; Linkedin, Ono New One (“One Human Yazılım ve Bilişim Danışmanlığı San. Tic. A.Ş.”) isimli dijital platformlar üzerinden toplanmaktadır. Bu yollarla toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında ve işbu Aydınlatma Metni’de belirtilen amaçlarla işlenmekte ve gerekli olması halinde aktarılmaktadır.

Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kanun’un 5/1 maddesi uyarınca İlgili Kişi’nin açık rızasının bulunması,
• Kanun’un 5/2-c maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Kanun’un 5/2-ç maddesi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Kanun’un 5/2-d maddesi uyarınca kişisel verilerin İlgili Kişi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Kanun’un 5/2-f maddesi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin başvurularınızı, https://www.sutas.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi’den ulaşabileceğiniz Sütaş Süt Ürünleri A.Ş. Başvuru Formu’nu (“https://www.sutas.com.tr/assets/uploads/hakkimizda/Sutas-KVKK-Basvuru-Formu.pdf”) doldurarak Form’da belirtilen yöntemlerle Şirket’e iletebilirsiniz.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan talep edilebilecektir.